我们在外出感受生活的时候，就发现了一个东西很重要，备忘录。
每次跟客户聊完事儿，每次跟对方有一个什么业务对接的时候，一定要写个备忘录出来，而且在备忘录里一定要写了当下做的事情明细，还有一种备忘录是什么？
重要的作用是，不管是领导还是中层还是下属，都要去拿到这份备忘录，看到上面做记载的事情摘要。
我在做这件事的时候，我印象非常清楚，我当时就被客户公司的销售部门总监注意到了，她说这个备忘录的功能，算是被我玩明白了。
各位书友，你们觉得备忘录的功能是什么？备忘录就是为了让你做的事情，被对方公司的所有人看到。
如果你把备忘录的内容发给了下属，而下属并没有将你做的事儿汇报给领导，有这个可能性吗？而且这种事，是不是在职场很常见？甚至他有可能都不是故意的，而是忘记了。因此，备忘录是让对方看到你干了什么。
备忘录的第二个作用是什么？备忘录内一定要对你目前产生的结果、做过的准备要跟对方接收到的信息同步，要让对方有下一步的时间与计划。
备忘录的第三个作用是什么？这也是最重要的作用。
我们将备忘录上所记载的摘要发给了对方公司的领导、中层还有下属，目的是为了同步信息，那同步完了信息，还有一个更重要的目的和意思是，堵住小人的嘴。
人多了，嘴杂不杂？是不是这个人对这事有自己的看法，那个人就对这个事有了不同看法？而你在备忘录当中，写出来的东西是不是就会让那些小人没有去延展的空间？
各位书友要记住，很多人都觉得防着小人是智慧，可我觉得不是。防着小人应该是你的习惯，这个世界上遍地都是小人。
当你防着小人变成习惯的时候，小人就对你完全没办法。因此，在备忘录中要写更多做完事情以后的结果。
我们不应该将所有的责任和任务都压在自己的肩上，而应该学会合理地分配和转嫁。
首先，我们要明确自己的职责范围。在工作中，每个人都有自己的职责和任务，只有明确了自己的职责范围，才能更好地完成自己的工作任务。如果一个人将所有的责任都揽在自己的肩上，不仅会让自己感到压力巨大，还会影响工作效率和团队的合作。因此，在工作中，我们需要明确自己的职责范围，将自己职责范围内的事情做好，不要越权或者超范围工作。
其次，我们需要学会将一些任务转嫁给合适的人。在工作中，有些任务可能并不需要我们亲自完成，而可以交给其他人来完成。这时，我们需要考虑如何分配任务，以便让团队成员能够发挥自己的优势，提高工作效率。在分配任务时，我们需要充分了解团队成员的能力和特长，根据任务的特点选择合适的人选，同时要明确任务的期望和要求，确保任务能够顺利完成。
最后，我们需要学会寻求帮助和支持。在工作中，我们难免会遇到一些自己无法解决的问题和困难。这时，我们需要主动寻求帮助和支持，向他人请教或者与他人合作解决问题。在寻求帮助时，我们需要谦虚、诚恳地表达自己的需求和问题，同时要尊重他人的时间和隐私，不要过于打扰他人。在得到他人的帮助和支持后，我们需要及时表示感谢和回馈，以建立良好的人际关系和工作关系。
总之，合理地分配和转嫁责任和任务是提高工作效率和团队合作的关键。我们需要明确自己的职责范围，学会将任务转嫁给合适的人，并学会寻求帮助和支持。只有这样，我们才能更好地完成工作任务，提高工作效率和团队的凝聚力。